Tips Agar Pekerjaan Selesai Belakangan sering kena teguran bos karena sulit menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline? Mungkin kamu perlu simak beberapa tips agar pekerjaan selesai tepat waktu.
Dalam kehidupan sehari-hari, kita sering dihadapkan dengan berbagai macam pekerjaan, baik itu pekerjaan kantor, rumah, atau lainnya. Agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan tepat waktu, diperlukan perencanaan dan strategi yang baik.
Bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu tentu menjadi salah satu nilai tambah untuk dirimu. Banyak hal positif yang bisa kamu dapatkan jika selalu bisa menyelesaikan setiap pekerjaan sesuai waktunya.
Selain kepercayaan, penilaian positif, dengan pekerjaan selesai sesuai tenggatnya, kamu memiliki waktu lebih untuk melakukan hal lain untuk diri sendiri. Hal itu membuatmu lebih produktif dan memaksimalkan waktu yang kamu punya dengan baik.
Bagi kamu yang belakangan sering dikejar deadline, berikut beberapa tips agar pekerjaan selesai tepat waktu:
1. Membuat Rencana Kerja
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat rencana kerja. Hal ini akan membantumu untuk mengetahui apa saja pekerjaan yang harus di selesaikan serta berapa lama waktu yang di butuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan.
Dalam membuat rencana kerja, kamu perlu mempertimbangkan beberapa hal, seperti; urgensi pekerjaan, tingkat kesulitan pekerjaan, dan ketersediaan sumber daya.
2. Prioritaskan Pekerjaan
Setelah membuat rencana kerja, kamu perlu mengelompokkan mana pekerjaan yang prioritas dan tidak. Pekerjaan yang paling penting dan mendesak harus di selesaikan terlebih dahulu.
Kamu dapat menggunakan skala prioritas dalam menentukan urutan pekerjaan. Skala prioritas dapat di bagi menjadi tiga kategori, yaitu penting dan mendesak, penting-tapi tidak mendesak, tidak penting-tapi mendesak.
3. Hindari Menunda-nunda
Salah satu penyebab pekerjaan tidak selesai tepat waktu adalah menunda-nunda. Menunda-nunda hanya akan membuat pekerjaan semakin menumpuk dan sulit untuk di selesaikan.
Oleh karena itu, penting untuk menghindari hal tersebut. Jika kamu memiliki pekerjaan yang harus di selesaikan, segera mulailah mengerjakannya.
4. Fokus pada Satu Pekerjaan
Saat menyelesaikan pekerjaan, fokuslah pada satu pekerjaan saja. Jangan mencoba untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan sekaligus karena hal ini hanya akan mengganggu konsentrasimu dan membuatmu lebih lama menyelesaikannya.
5. Luangkan Waktu untuk Istirahat
Kamu perlu meluangkan waktu untuk istirahat. Istirahat yang cukup akan membantumu untuk tetap fokus dan produktif.
Luangkanlah waktu untuk istirahat setidaknya 15 menit play1628 setiap dua jam sekali. Kamu dapat memanfaatkan waktu istirahat tersebut untuk berjalan-jalan, minum air, atau melakukan hal-hal lain yang kamu sukai.
6. Berani untuk Berkata Tidak
Berani untuk mengatakan tidak menjadi hal penting agar pekerjaan selesai tepat waktu. Sebagus apa pun rencana kerja yang kamu buat tidak akan berhasil jika kamu tidak mampu menolak hal yang tidak berpengaruh bahkan melenceng dari tujuanmu.
Lebih baik mengerjakan sedikit tugas yang memiliki nilai lebih tinggi di bandingkan dengan mengerjakan banyak tugas dengan hasil yang tidak sepadan. Jadi jangan ragu untuk berkata tidak ya.
7. Lebih Teratur
Tips selanjutnya agar pekerjaan cepat selesai lebih teratur atau terorganisir. Dalam melakukan pekerjaan, jika dokumen-dokumen kita terarsip dengan rapi, tentu akan memudahkan diri sendiri dalam bekerja.
Kamu dapat mulai belajar untuk membuat sistem pengarsipan jauh lebih baik. Mulai dari memisahkan email pribadi dengan pekerjaan, folder khusus untuk pekerjaan yang di buat perproject ataupun pertanggal sesuai dengan kebutuhanmu dan lain sebagainya.
8. Hindari Distraksi
Banyak hal yang dapat mengganggu kita dalam bekerja, mulai dari rekan kerja, media sosial, chatting pribadi, dan lainnya. Namun jika kamu bisa memfokuskan dirimu saat bekerja tentunya hal-hal tersebut tidak akan terlalu menjadi gangguan untukmu.
Saat bekerja sebenarnya ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan untuk meminimalisir distraksi tersebut, seperti menutup semua tab kecuali pekerjaan yang sedang kamu kerjakan, mematikan notifikasi pesan pribadi di Handphone, menghindari pembicaraan yang tidak di perlukan saat bekerja.
Itulah tips agar pekerjaan cepat selesai tepat waktu. Dengan mengikuti tips-tips di atas, mungkin kamu dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dengan kualitas yang baik.
Jadi hal mana saja yang sudah kamu terapkan selama bekerja?
